Zakelijke Briefhet is de eerste indruk die telt

Een zakelijke brief wordt heden nog steeds zwaar onderschat.
Al helemaal bij zakelijke brieven die gericht zijn op sollicitaties. Dit is de eerste indruk die het bedrijf van u krijgt. Juist daarom ontzettend belangrijk om een algemeen beschaafde nederlandse brief te schrijven met de juiste opzet.

Wij helpt je graag hierbij! We zijn nog hard bezig aan de website en teksten, maar de huidige inhoud stellen we alvast graag beschikbaar.

Zo hebben we over de volgende punten voorbeelden en tips:

• Zakelijke bedank brieven
• Incasso brieven
• Leverancier brieven
• Vergader brieven
• Verkoop brieven
• Standaard brief

Met vriendelijke groet,

Het Zakelijke brieven Team

Bij deze stellen wij graag 2 incassobrieven beschikbaar. Ze zijn geheel gratis ter voorbereiding op een incassoprocedure. Uiteraard is het al vervelend genoeg dat u een incasso brief moet opstellen. Wij helpen u daarom uit de branding.

• Incassobrief nummer 1
• Incassobrief nummer 2

Zijn deze incassobrieven nuttig? Plaats uw reactie!

Het verzenden van een zakelijke brief

Voor het verzenden van een zakelijke brief heeft u een envelop nodig. U kunt hier het besten een standaard envelop voor gebruiken.

Belangrijke informatie die op de envelop moet staan is:

adresgegevens van geadresseerde: op de voorkant van de envelop links, onderaan. 59 mm bovenkant 33 mm linkerkant
adres van de afzender: linkerbovenhoek of achterkant van de envelop

Als u een zakelijke brief gaat schrijven beginnend u altijd eerst met de marge afstand. Deze kunt u het beste zo instellen:

• links: 33 mm
• rechts: 20 mm
• boven: 20 mm
• onder: 20 mm

De meeste tekstverwerkingsprogramma’s zijn hier standaard op ingesteld. Toch is het interessant want bij veel zakelijke brieven wordt nog steeds gevraagd om hem met de hand te schrijven.

Daarna kunt u beginnen met schrijven van uw  tekst. Alle tekst van een zakelijke brief begint aan de linkerkant, behalve de datum en plaats.

Helemaal links bovenaan (rekening houdend met de margeafstanden 59mm aan de bovenkant en 33mm langs links) schrijft u de adresgegevens van de afzender. Dit zijn de gegevens van de persoon die de brief schrijft, deze bestaan uit

• naam (voornaam + familienaam)
• straat + nummer
• postnummer en de gemeente (in hoofdletters)
• telefoonnummer
• optioneel is uw email

Naast de adresgegevens schrijven we de datum en plaats. Dit doen we helemaal rechts bovenaan.

Onder de adresgegevens van de afzender laten we 6 witregels. Dan noteren we de adresgegevens van de geadresseerde, dat is de persoon waarheen u de brief heen gaat sturen. Hierop moeten de volgende gegevens zeker vermeld staan:

Indien nodig een specifieke vermelding voor de afhandeling van de brief(beginnend met een hoofdletter).b.v. Luchtpost, aangetekend drukwerk.

• Naam van de geadresseerde, bestaande uit de voornaam (+ initialen) en de familienaam.
• De functie en/of afdeling van de geadresseerde (met hoofdletter).
• De officiële naam van de firma.
• De straat en het nummer of postbusnummer.
• De postcode en gemeente.
• Het land indien gewenst of noodzakelijk.

Na het noteren van de adresgegevens van de geadresseerde laat u 2 witregels open en schrijft u het onderwerp van uw brief op. Dit bestaat meestal uit een kernwoord met aanvulling.

Dan laat u nog eens 2 witregels open onder het onderwerp, daar schrijft u de aanspreking van uw brief. Een aanspreek formule kan je vinden in een goed woordenboek of in het artikel: opbouw zakelijke brief. Je schrijft de aanspreking met hoofdletter maar zonder leestekens.

Achter de aanspreking laat je 1 witregel open, dan begin je met de inhoud. Je deelt deze inhoud in 3 delen:

• opening: waar gaat u het over hebben.
• middenstuk: gedetailleerde uitleg, argumentering, etc.
• slot: Je formuleert op een vriendelijke manier een besluit, wat je verwacht van je lezer.

Tussen de inhoud en de slotformule wordt 1 witregel tussen gelaten. De slotformule schrijf je met hoofdletters en zonder leestekens. bv: met beleefde groeten

Achter de slotformule laat u nog eens 6 witregels, hieronder noteren u uw handtekening. Onder de handtekening schrijft u best nog eens uw voor- en familienaam en ook je functie of beroep. Dit doe je allemaal met een hoofdletter.

Als laatste kun je nog vermelden naar een bijlage of een vermelding naar mensen waarheen je een kopie zendt.

Afzender:
Uw naam
Adres
Postcode en woonplaats
E-mailadres
Datum, woonplaats

Dagtekening:
Plaatsnaam, dag maand(voluit geschreven) jaar

Aan:
Leverancier
Adres
Postcode en woonplaats

Betreft:
in deze regel vermeld u kort het onderwerp van u brief.

Aanspreking:
Hierin richt u zich tot de geadresseerd.
Als je de naam weet, gebruik je die, zonder voornaam of voorletters.
Voorzetsels schrijf je voluit en je eindigt de aanspreking met een komma.
Als je de naam niet weet gebruik je Geachte heer/mevrouw of Geachte Directie.

Eerste alinea:
Je begint de eerste alinea met een hoofdletter.
In deze alinea geef je informatie over situatie waarin je zit, die maakt de je de brief schrijft.
De meeste mensen vinden het onbeleefd als je met ik begint voorkom dit.

Tweede alinea en volgende alinea’s:
In deze Alinea’s kom je met een melding, verzoek, klacht of bedankje

Slotalinea:
Hier geef je (nogmaals) aan wat je van de geadresseerde verwacht.
Als het om een verzoek of klacht gaat, bedank je voor de genomen moeite.

Afsluiting en ondertekening:
De meeste gebruikte formules zijn:
met vriendelijke groet(en),
of
Hoogachtend,

(Handtekening)

Bijlage(n):
Soms vraagt men om iets mee te sturen. Zo’n toevoeging heet een bijlage. Omdat deze weg kunnen raken, vermeld je dat je die hebt toegevoegd. Ook vermeld je het aantal bijlage(n) dat je hebt toegevoegd.

Deze brief word aan u kosteloos ter hand gesteld als service. U kunt ze derhalve downloaden en aanpassen voor eigen gebruik. Dit doet u op eigen risico.