Zakelijke Briefhet is de eerste indruk die telt

Afzender:
Uw naam
Adres
Postcode en woonplaats
E-mailadres
Datum, woonplaats

Dagtekening:
Plaatsnaam, dag maand(voluit geschreven) jaar

Aan:
Leverancier
Adres
Postcode en woonplaats

Betreft:
in deze regel vermeld u kort het onderwerp van u brief.

Aanspreking:
Hierin richt u zich tot de geadresseerd.
Als je de naam weet, gebruik je die, zonder voornaam of voorletters.
Voorzetsels schrijf je voluit en je eindigt de aanspreking met een komma.
Als je de naam niet weet gebruik je Geachte heer/mevrouw of Geachte Directie.

Eerste alinea:
Je begint de eerste alinea met een hoofdletter.
In deze alinea geef je informatie over situatie waarin je zit, die maakt de je de brief schrijft.
De meeste mensen vinden het onbeleefd als je met ik begint voorkom dit.

Tweede alinea en volgende alinea’s:
In deze Alinea’s kom je met een melding, verzoek, klacht of bedankje

Slotalinea:
Hier geef je (nogmaals) aan wat je van de geadresseerde verwacht.
Als het om een verzoek of klacht gaat, bedank je voor de genomen moeite.

Afsluiting en ondertekening:
De meeste gebruikte formules zijn:
met vriendelijke groet(en),
of
Hoogachtend,

(Handtekening)

Bijlage(n):
Soms vraagt men om iets mee te sturen. Zo’n toevoeging heet een bijlage. Omdat deze weg kunnen raken, vermeld je dat je die hebt toegevoegd. Ook vermeld je het aantal bijlage(n) dat je hebt toegevoegd.

Deze brief word aan u kosteloos ter hand gesteld als service. U kunt ze derhalve downloaden en aanpassen voor eigen gebruik. Dit doet u op eigen risico.